各分工会：
根据学校工作安排，初定于2026年3月下旬或4月上旬召开八届三次双代会，请各分工会及时做好以下相关准备工作：
一、做好学院二级双代会筹备工作
各分工会要严格按照《青岛农业大学二级双代会实施办法》相关要求，在本单位党组织领导和校工会指导下，认真筹备学院二级双代会各项工作，并适时召开二级双代会。
二、做好分工会委员会委员的替补工作
各分工会委员会本届委员由于工作变动或其他原因离开原工作岗位，不能继续履行委员职责的，应予以替补。由各分工会提出，经本单位党组织同意后报校工会。
三、做好教代会提案征集工作
教代会提案工作是学校民主管理的核心环节，是汇聚集体智慧、推动科学决策、保障教职工权益的关键渠道，是连接学校发展和教职工心声的重要桥梁。
1.各分工会要高度重视教代会提案征集工作，积极引导教代会代表和广大教职工就学校和学院的改革发展稳定、教学科研后勤等教职员工关心的重大问题，广泛开展调查研究，充分反映广大教职工诉求，确保提交高水平、高质量的提案。
2.为确保本次会议提交的提案和意见建议规范严谨，各分工会要把《青岛农业大学教职工代表大会提案表（模板）》（附件1）、《提案具体要求》（附件2）、《提案网上提交流程》（附件3）印发给教代会代表，组织教职工学习《意见和建议网上提交流程》（附件4）。
3.本次会议提案从2月1日起开启网上征集通道。
附件：1.青岛农业大学教职工代表大会提案表（模板）
工会（妇委会）